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BVDW Guided Tours - DMEXCO 25

Hol dir interessierte Fachbesucher an deinen Stand und stelle dein Unternehmen in den Mittelpunkt - exklusiv mit der BVDW Guided Tours!

BVDW Guided Tours – 17. und 18. September 2025

Ihr plant eine Ausstellerfläche auf der DMEXCO 2025? Mit der BVDW Guided Tours bieten wir eine einzigartige Plattform, um Innovationen, Projekte und Themen einem breiten Publikum aus Fachleuten, Branchenführern und Enthusiasten zu präsentieren. 

Nutzt die Gelegenheit, Eure Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, Eure Vision zu teilen und wertvolle Leads zu generieren. Begleitet von einem Branchenexperten führt eine Guided Tour bis zu 30 Fachbesucher*innen zu Euch an Euren DMEXCO-Stand.

Guided Tours im Überblick:  

  • Die Tour dauert ca. 50 Minuten und wird von einem Experten zum Thema geleitet.
  • Pro Tour halten bis zu 3 Aussteller eine Präsentation von 10 Minuten
  • Pro Tour bis zu 30 Teilnehmer*innen
  • Erhöhte Sichtbarkeit für die teilnehmenden Aussteller
  • Promotion der Guided Tours im Rahmen der BVDW-Kommunikation rund um die DMEXCO
  • Bereitstellung der Teilnehmerdaten nach der DMEXCO.

 

Eure Benefits als Aussteller

Mehr Aufmerksamkeit
In der Masse der Aussteller sorgt die Guided Tour für konzentrierte Besuchergruppen, die sich intensiv mit Eurem Angebot auseinandersetzen.
Positionierung
Positioniert Euch als führender Anbieter in Eurem Bereich und präsentiert Eure Dienstleistung, Eure Innovation oder Euer Produkt vor Branchenakteuren.
Leads, Leads, Leads
Teilnehmer*innen der Guided Tour sind gezielt an Eurem Thema interessiert. Die Chancen auf wertvolle Leads ist groß. Die Teilnehmerdaten stellen wir nach der DMEXCO bereit.
Networking
Über die Generierung von Leads hinaus bieten die Guided Tours eine ideale Gelegenheit, wertvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Die Touren - Die Aussteller

An beiden Konferenztagen der DMEXCO, zeigen wir mit Hilfe der Aussteller die Bandbreite der Digitalen Wirtschaft. Zu insgesamt 16 Themen führen wir bis zu 30 Teilnehmer*innen pro Thema/ Tour zu drei spannenden Ausstellern der DMEXCO. Welche Aussteller Du in den folgenden Touren kennenlernen kannst, erfährst Du in Kürze hier.

Touren am 17. September 2025

Social Media + Influencer Marketing | 11:00 – 11:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Retail Media Services | 12:00 – 12:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Programmatic Advertising | 13:00 – 13:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Digitale Kreativität | 13:30 – 14:20 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Digital Audio | 14:00 – 14:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

KI und die Revolution der Customer Experience | 14:30 – 15:20 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Data-Driven Marketing | 15:00 – 15:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Customer Journey | 16:00 – 16:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Immersive Storytelling | 17:00 – 17:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Touren am 18. September 2025

Content Marketing | 10:00 – 10:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Retail Media | 10:30 – 11.20 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Digital-out-of-Home | 11:00 – 11:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

SEO & SEA | 11:30 – 12:20 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

E-Commerce | 12:00 – 12:50 Uhr

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Connected TV + Adressable TV | 12:30 – 13:20

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

KI – Disruption des Digitalen Marketings | 12:30 – 13:20

[Beschreibungstext]

Besucht werden folgende Aussteller:

  • tba

Auf jeder Guided Tour stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung, die nach dem Prinzip first come, first served vergeben werden.

Konditionen

Ihr habt die Wahl. Ihr könnt Euch pro Tour zwischen unserem Gold- und Platinpaket entscheiden. In jedem Fall erhaltet Ihr das volle Kommunikationspaket und die Möglichkeit Euch, Eure Dienstleistung und Produkte vor Branchenakteuren zu präsentieren. 

Ab der zweiten Tour erhaltet Ihr unabhängig vom Paket 50 % Nachlass auf den Einzelpreis dieser und aller folgender Touren. 

Früh buchen lohnt sich: Ab 11. August müssen wir einen 50 % Late-Buchungsaufschlag berechnen. 

Gold-Aussteller:

  • Präsentation Eurer Produkte und Dienstleistungen live am Stand für die Tour-Teilnehmer*innen mit kurzen Q&A im Anschluss. Moderiert durch den Tourguide.
  • Ca. 10 Minuten Aufenthalt an eurem Stand
  • Das Verteilen von Giveaways während die Gäste am Stand sind, ist möglich!
  • Kommunikation der BVDW Guided Tours inkl. E-Mail-Marketing, Event-Website, Social Media Promotion
  • Ihr werdet auf der DMEXCO-Seite, der BVDW-Seite, in der Tour-Broschüre und auf digitalen Screens am BVDW-Stand aufgeführt und wenn möglich verlinkt,
  • Logo-Platzierung bei der Veranstaltung auf BVDW-Screens und Onsite
1199 EUR | 799 EUR (BVDW-Mitglieder)

Platin-Aussteller:

Zusätzlich zu allen Leistungen für Gold-Aussteller:

  • Ihr habt das Privileg, dass die Tour bei Euch am Stand endet. Das bietet die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen zu weiteren Gesprächen und zum Verweilen am Stand eingeladen werden können und eure Zeit noch effektiver investiert werden kann.
1399 EUR | 999 EUR (BVDW-Mitglieder)

Interesse?

Wir unterstützen Euch dabei Eure zukünftigen Leads an Euren DMEXCO-Stand zu führen! 

  • Step 1: Entscheidet Euch für eines oder mehrere Themen/ Touren. 
  • Step 2: Ihr möchtet, dass die Tour bei Euch am Stand endet? Dann bucht das Platin-Paket.
  • Step 3: Ob BVDW Mitglied oder nicht – ganz einfach die Tour online buchen. Achtung: Discount-Alert!
  • Step 4: Wir freuen uns, dass Ihr dabei seid! Das Guided Tours Team nimmt Kontakt mit Euch auf

Alle Informationen zu den Benefits und Preisen sind in unserem Booklet zusammengefasst.

Bewirb dich als Tourguide! Du bist kein Aussteller, möchtest aber gerne als Experte eine Tour führen? Dann schick uns eine Nachricht [Link].

FAQ

Wie buchen wir als Aussteller die Guided Tour?

Über unser Online-Formular entscheidet Ihr Euch für eine oder mehrere Touren. Zudem gebt Ihr an, ob die jeweilige Tour bei Euch enden soll. Falls ja bucht Ihr das Platin-Paket.  Bei der Buchung gebt Ihr Eure Unternehmensdaten, Rechnungsdaten und Kontaktdaten der Ansprechperson an. Im Anschluss nimmt das Guided-Tours-Team Kontakt mit Euch auf. 

Was ist vom Aussteller nach Buchung erforderlich?

Nach der Buchung werden wir die angegebene Ansprechperson kontaktieren und auffordern uns Informationen für das Briefing der Tourguides zur Verfügung zu stellen. Folgende Informationen werden wir abfragen:

  • Bitte teilt uns Eure Halle und Standnummer mit!
  • Gibt es einen Treffpunkt/ Empfangstresen? Wohin soll die Gruppe gehen?
  • Wer wird der/ die Referent*in/ Speaker sein? (Name, Position)
  • Kurzes Unternehmensprofil
  • In ein, zwei Sätzen: Was wird der Titel/ Inhalt Eurer Präsentation/ Vorstellung sein?
  • Wenn der Speaker kein deutsch spricht, dann teilt uns das bitte mit. 
  • Wird es vor Ort einen anderen Ansprechpartner für die Organisation geben, als in der bisherigen Kommunikation? Dann bitte nennt uns den Namen, E-Mail-Adresse und Mobilnummer
Wann wird die Rechnung für die Guided Tour gestellt?

Die Rechnung für die Guided Tour wird wenige Wochen vor Konferenzbeginn gestellt, sobald die Planungen der Touren finalisiert sind. Die Rechnung ist mit einem Zahlungsziel von 7 Tagen zu zahlen. Sollte eine PO-Nummer oder Bestellkennziffer für die Rechnung notwendig sein, kannst Du sie bei der Buchung unter Rechnungsdaten bereits angeben. 

 

Erhalten Aussteller ein Briefing?

Ja. Alle Aussteller erhalten ein Briefing mit Informationen zu folgenden Punkten:

  • die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick (Name der Tour, Datum, Uhrzeit)
  • Aussteller der jeweiligen Tour
  • Timing der Tour | Zeitslots der Aussteller
  • technische Hinweise
  • Empfehlungen zu den Inhalten Eurer Präsentation
  • Guided Tours Ablauf
  • Tourguide
  • Kontaktdaten von Guided Tours Team

Das Briefing wird an die Aussteller versendet, sobald die Planung für diese Tour abgeschlossen ist. 

Stimmen wir uns im Vorfeld mit dem Tourguide ab?

Mit den Informationen, die Ihr uns nach der Buchung zur Verfügung stellt, stellen wir ein kompaktes Briefing für die Tourguides zusammen. Idealerweise gebt Ihr bereits hier wichtige Hinweise für den Tourguide an. Nachdem die Tourguides ihr Briefing erhalten haben, stellt das Guided-Tours-Team die Aussteller per E-Mail dem Tourguide vor. Sollte der Tourguide oder Ihr als Aussteller Klärungsbedarf haben, können so alle direkt Kontakt zueinander aufnehmen. 

Sind die Touren technisch ausgestattet?

Ja. Alle Tourguides sind mit Sendern und Mikrofonen ausgestattet. Auch die Sprecher der Aussteller sind mit Mikrofonen ausgestattet. So das die Teilnehmer*innen über Headsets das Gesprochene immer gut verstehen ohne von der Geräuschkulisse der Messe zu sehr gestört zu sein. 

Wie wird man Tourguide?

Für jede Tour suchen wir Expert*innen, die die Teilnehmer*innen zu den Ausstellern führen. Bevorzugt sind Mitarbeiter*innen unserer Mitgliedsunternehmen. Sollten wir unter unseren Mitgliedsunternehmen nicht fündig werden, sind wir natürlich auch offen, Personen außerhalb des BVDWs mit der Aufgabe zu betrauen.  Bei Interesse melde Dich einfach per E-Mail unter dmexco@bvdw.org. Wir freuen uns auf Dich!

Welche Aufgaben hat der Tourguide?

Tourguides führen die Teilnehmer*innen einer Tour zu den drei Ausstellern. Zu Beginn der Tour, ist es durchaus ratsam, die Teilnehmer*innen in das Thema der Tour einzuführen. Natürlich darf sich der Tourguide auch vorstellen und auch auf sein Unternehmen aufmerksam machen. Zwischen den Stationen kann der Weg genutzt werden, um das Unternehmen des kommenden Ausstellers etwas anzuteasern. Informationen hierfür, werden im Briefing zur Verfügung gestellt.

Werden die Tourguides gebrieft?

Sobald die Touren und Aussteller feststehen und alle Informationen vorliegen, werden für die Tourguides Briefings erstellt. In diesem Briefing sind Informationen zu den Zeiten, Ausstellern und organisatorische Hinweise. Das Briefing erhält der Tourguide spätestens zwei Wochen vor Konferenzbeginn. 

Bekommen Tourguides die Kontakte der Teilnehmer*innen?

Nein. Dieser Service ist den Ausstellern vorbehalten. Sofern sich die Möglichkeit bietet, kannst Du jedoch am Ende einer Tour deine Visitenkarte an die Teilnehmer*innen verteilen. 

Bekommen Tourguides ein Konferenzticket?

Ja. Jeder Tourguide bekommt ein kostenfreies Zwei-Tages-Konferenzticket. 

Kontakt

DMEXCO
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