Informationen zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit

Bei der Veranstaltung ZEIT x Zukunft arbeiten die Studio ZX GmbH und die BVDW Services GmbH eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wir sind innerhalb der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).

Im Rahmen des Ticketverkaufs für die Veranstaltung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer, insbesondere Namen und E-Mail-Adressen, gemeinsam erhoben. Diese Daten werden von uns jeweils eigenständig genutzt, um abzugleichen, welche Teilnehmer, die eingeladen wurden, tatsächlich ein Ticket gekauft haben. Dieser Abgleich dient dazu, die Teilnahme an der Veranstaltung besser zu verstehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer der Veranstaltung werden erhoben und gespeichert, um sie später für Direktmarketingmaßnahmen, welches durch uns jeweils eigenständig durchgeführt wird, zu nutzen. Dies umfasst die Verwendung der Daten zur Ansprache der Teilnehmer im Rahmen von Marketingkampagnen, um dir relevante Informationen und Angebote zuzusenden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß § 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer Interessensabwägung an der Förderung unserer Dienstleistungen oder Produkte. Darüber hinaus kannst du auch den Newsletter von Studio ZX und dem BVDW abonnieren. Dafür kannst du auf der Webseite des BVDW und im Rahmen des Ticketverkaufs in den Bezug der jeweiligen Newsletter einwilligen. Die gemeinsame Erhebung der Daten liegt eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. a), 7 DSGVO zu Grunde. Die weitere Verarbeitung, insbesondere der Versand, geschieht unabhängig voneinander.

In beiden Verarbeitungen erfolgt eine Übermittlung der Daten an Empfänger in den USA und in jeder anderen Region, in der Microsoft oder Hubspot oder ihre verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Dienstanbieter Einrichtungen unterhalten auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln.

Im Rahmen unserer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben wir vereinbart, wer von uns welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO.

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen wir die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend unserer jeweiligen Zuständigkeiten wie folgt:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist der BVDW für die Erhebung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

Jeder von uns stellt dir die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Hierbei lässt jede Partei der anderen Partei sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen. Primär ist grundsätzlich der BVDW für die Bereitstellung der Informationen zuständig.

Wir informieren uns unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Wir stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Betroffenenrechte können sowohl bei Studio ZX als auch beim BVDW geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, welche die Daten erhoben hat. Dies ist grundsätzlich der BVDW.